Hur mycket får en lunch kosta

Svar från juristen: När ni likt arbetsgivare bjuder dina anställda på middag uppstår normalt enstaka skattepliktig förmån, dock detta finns undantag. 

Det liksom är kapabel ätas samt drickas anses existera ett typ från kost. enstaka måltid inom skatterättslig fras innebär oftast morgonmål, måltid samt kvällsmål. Även bufféer förmå komma för att klassas såsom enstaka måltid. Däremot är mot modell fikabröd, ätbar del alternativt tilltugg likt ej kunna ses såsom enstaka måltid inom stället ett skattefri personalvårdsförmån såsom ej bör förmånsbeskattas.

När ni liksom arbetsgivare bjuder dina anställda på måltid uppstår normalt enstaka skattepliktig förmån. detta är ej avgörande ifall den fria kosten äger uppstått beneath ett tjänsteresa, på ett lektion, enstaka studieresa alternativt tjänstgöring på ytterligare ort. Fri kost inom samband tillsammans resor likt sker utanför land är även dem ett skattepliktig förmån. detta finns dock vissa undantag från då enstaka måltid ej bör ses vilket enstaka förmån i enlighet med nedan:  

Fri kost på logi samt liknande inrättning 

Om detta erbjuds morgonmål på en logi alternativt ytterligare inrättning inom samband tillsammans övernattning beneath enstaka tjänsteresa bör den måltiden ej förmånsbeskattas. Skulle detta däremot artikel så för att frukosten ej ingår inom rumspriset utan blir betald separat blir detta enstaka skattepliktig förmån.  

Fri kost nära extern representation 

Om ni vilket arbetsgivare äger affärsförbindelser vilket riktar sig utåt räknas sådana kontext likt extern representation samt kosten är därmed ej skattepliktig. Kravet på för att fri kost nära sådana tillfällen ej bör förmånsbeskattas är för att detta rör sig ifall gemensamma måltidsarrangemang.  

Fri kost nära intern representation 

Representation inom kontext vilket personalfester, interna kurser, informationsmöten, kick-off, personalutflykter m.m. räknas liksom intern representation samt är därmed skattefri. Kravet på för att fri kost nära sådana tillfällen ej bör förmånsbeskattas är för att detta rör sig angående gemensamma måltidsarrangemang. ifall ni såsom arbetsgivare däremot besitter informations- alternativt planeringsmöten likt rör detta löpande arbetet, exempelvis arbetsluncher samt liknande, räknas ej dessa såsom intern representation varför fri kost inom dessa fall är skattepliktig. 

Reglerna ifall skattefri kost

Skulle detta existera frågan angående tillfälliga (möten likt ej hålls varenda alternativt varannan vecka) samt kortvariga (högst enstaka vecka) sammankomster gäller reglerna ifall skattefri kost. Förmån från fri kost nära mot modell enstaka intern klass är därför skattefri angående kursen pågår högst ett sju dagar. inom annat fall beskattas kostförmånen.  

För för att fri kost nära intern representation bör artikel skattefri ställer Skatteverket krav på för att sammankomsterna dokumenteras. Där bör detta även framgå varför konferensen hållits, inom vilket syftet samt för vilka mötet hållits. 

För för att skatteplikt bör uppstå för kostförmån krävs detta bland annat för att måltiden, inom likhet tillsammans med andra förmåner, äger sin bas inom ett anställning alternativt inom en uppgift samt för att förmånen utnyttjats från mottagaren. detta finns tillfällen då ett anställd ej utnyttjar den fria kosten på bas från diverse allergier alternativt annat dock för för att hen ej bör förmånsbeskattas krävs detta för att hen förmå göra detta sannolikt för att förmånen ej utnyttjats.  

Kostförmån schablonvärderas 

Kostförmån schablonvärderas utifrån enstaka heldag samt detta är Skatteverket liksom sätter upp schablonvärden för kostförmåner. År 2022 är dem skattepliktiga schablonvärdena 250 kronor för helt fri kost enstaka dygn (minst tre måltider), 100 kronor för måltid alternativt kvällsmål samt 50 kronor för frukost. År 2023 är dem skattepliktiga schablonvärdena 275 kronor för helt fri kost (minst tre måltider), 55 kronor för morgonmål samt 110 kronor för middag alternativt middag. 

Skulle detta existera så för att den anställde själv betalar för enstaka måltid alternativt för varenda måltider reduceras förmånsvärdet tillsammans med motsvarande belopp. detta belopp liksom återstår blir således detta belopp liksom utgör underlag nära beräkningen från skatteavdrag samt arbetsgivaravgifter. 

Om utgiften för enstaka måltid skulle artikel lägre än schablonvärdet på bas från för att arbetsgivaren äger bidragit mot kostnaderna för måltiden behandlas den ständigt liksom enstaka kostförmån. Skillnaden mellan den utgift liksom den anställde besitter haft samt detta schablonvärde liksom gäller blir detta skattepliktiga värdet. Detta gäller även för måltider vilket tillhandahålls inom arbetsgivarens lokaler samt arbetsgivaren subventionerar den anställdas måltid. för att anlända inom håg är för att ständigt när detta rör sig angående enstaka måltid bör schablonvärdet användas. 

Skulle ni vilket arbetsgivare subventionera ett måltid för din anställde är detta schablonvärdet vilket gäller för värdering från kostförmånen. detta agerar ingen roll ifall den subventionerade måltiden erbjuds mot andra för en lägre kostnad, utgångspunkten är ändå detta schablonvärdet likt gäller för måltiden. identisk sak gäller även angående ett anställd skulle få enstaka kostförmån på en kafé alternativt matställe liksom äger en lägre kostnad än schablonvärdet för andra kunder. 

Schablonvärdet bör användas även inom dem fall då arbetsgivarens kostnad för måltiden är högre. ifall detta däremot sker en avdrag från den anställdes nettolön för ett måltid motsvarande schablonvärdet alternativt mer uppkommer ingen skattepliktig förmån.  

Kom inom håg för att ifall ni likt arbetsgivare ger enstaka kostförmån så bör beloppet för detta redovisas inom lönespecifikationen samt även inom arbetsgivardeklarationen på individnivå. Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgift på beloppet samt den anställde kommer för att erlägga inkomstskatt på beloppet. ni är kapabel läsa mer angående för att redovisa information inom arbetsgivardeklaration på individnivå i artikeln Arbetsgivardeklaration ersätter kontrolluppgift på individnivå.