Hur ser man sina fakturor

I samarbete tillsammans Bokio

‍

‍

Fakturan existerar inom flera företag enstaka betydande grundbult till för att lyckas. Utan för att ett fåtal betalt till sitt hårda jobb existerar detta inga företag såsom går runt. liksom företagare kunna detta existera många för att tänka vid, inom den denna plats guiden täcker oss allt ni behöver känna till ifall fakturor samt fakturering. 

‍

‍

Vad existerar ett faktura? 

Vi börjar tillsammans med detta maximalt grundläggande: vad existerar egentligen ett faktura? Man kunna yttra för att enstaka räkning existerar en handling liksom skapas från ett handelsman samt skickas mot enstaka köpare. då enstaka räkning existerar betald fungerar den likt en på papper eller digitalt bevis på grund av för att betalningen besitter ägt boende. då ni fullfölja affärer tillsammans med andra företag bör ständigt enstaka fullständig räkning upprättas. 

‍

Exakt hur enstaka räkning ser ut är kapabel skilja sig lite grann ifrån gång mot gång samt mellan olika företag, detta finns även lite olika typer från fakturor likt påverkar dels dess utseende dock framför allt dess funktion. 

‍

Som företagare existerar fakturering ett från dem vanligaste sätten för att ta betalt, för att äga god koll vid hur man hanterar fakturor, både hur ni skickar dem samt hur ni betalar dem existerar viktigt på grund av ditt företags succé. ifall din aktivitet hanterar flera fakturor är kapabel en effektivt faktureringsprogram underlätta samt spara många tid. 

‍

Vad existerar detta på grund av skillnad mellan räkning samt räkning? 

I dagligt anförande används ofta orden räkning samt räkning omväxlande till för att förklara identisk sak. Faktum existerar för att detta existerar noggrann identisk sak: en på papper eller digitalt krav vid betalning. 

‍

Som privatperson används ofta begreppet räkning, medan fakturor ofta används ifrån företag mot företag. dock räkning samt räkning syftar alltså vid identisk sak. 

‍

Hur ser enstaka räkning ut?

En räkning kunna titta ut vid lite olika sätt, beroende vid branschens standarder samt dina preferenser. dock detta finns vissa saker såsom enstaka räkning måste innehålla: 

● Säljarens samt köparens namn, plats samt kontaktuppgifter.

● Fakturanummer samt fakturadatum. 

● ett detaljer från varorna alternativt tjänsterna liksom äger levererats, inklusive kvantitet samt pris. 

● Säljarens samt köparens momsregistreringsnummer. 

● detta totala beloppet såsom bör blir betald, inklusive mervärdesskatt samt andra eventuella avgifter alternativt rabatter. 

● Betalningsvillkoren, inklusive förfallodatum samt accepterade betalningsmetoder. 

● Eventuell ytterligare data vilket förmå artikel betydelsefull, mot modell leveransdetaljer, avtalsnummer alternativt beställningsnummer. 

‍

Om ni fakturerar kunder ifrån andra länder är kapabel detta tillkomma ytterligare saker för att omfatta. detta existerar vanligt för att fakturor skiljer sig åt ifrån varandra både stil- samt formmässigt. 

‍

Hur betalar man fakturor? 

Hur man betalar ett räkning är kapabel variera ifrån fall mot fall beroende vid vilken typ från räkning detta existerar samt vilken svar såsom ni betalar tillsammans. Oftast framgår detta vid fakturan hur betalningen existerar tänkt för att ske. 

‍

Ett vanligt sätt för att erlägga fakturor existerar tillsammans med hjälp från ett direkt banköverföring. detaljerad hur ni går tillväga förmå variera mellan olika banker, samt ofta finns flera sätt för att erlägga enstaka faktura. 

‍

På senare kalenderår äger detta kommit mer moderna betalmetoder, exempelvis mobil betalningstjänst i sverige samt Klarna. flera företag erbjuder kunden olika alternativ till för att erlägga fakturan, var kunden egen får avgöra vilket såsom passar bäst. 

‍

I dem allra flesta fallen existerar detta relativt självförklarande hur ni går tillväga på grund av för att erlägga ett faktura.

‍

Bestrida fakturor 

Ibland kunna ett klient bestrida enstaka räkning, vilket betyder för att kunden ej godkänner fakturan. detta kunna finnas olika skäl mot för att bestrida enstaka räkning. detta skulle behärska handla ifall för att beloppet vid fakturan ej överensstämmer tillsammans med detta belopp likt avtalats. inom något annat fall kunna detta bero vid för att tjänsten ej levererade den typ från standard såsom ni kommit överens angående. inom en tredjeplats fall är kapabel priset artikel riktig dock för att fel typ från position alternativt produkter besitter specificerats. 

‍

Så länge den bestridna fakturan besitter ett betydelsefull bas brukar detta artikel enkelt för att anlända fram mot enstaka svar genom för att diskutera vad såsom besitter gått fel tillsammans med kunden inom fråga. Oftast existerar detta bara för att kreditera den gamla fakturan samt skicka enstaka kreditfaktura mot kunden/företaget. 

‍

Om enstaka klient bestrider enstaka räkning existerar detta utmärkt för att spara informationen ifall gällande fakturor samt kommunikationen därför för att ni är kapabel styrka dina argument ifall tvisten skulle behöva involvera hjälp från enstaka tredjeplats part. 

‍

Hur fakturerar man? 

Att skicka fakturor existerar ett betydande sektion från för att driva företag, därför existerar detta viktigt för att känna till hur man fakturerar sina kunder. precist hur ni går tillväga på grund av för att skicka ett räkning varierar lite beroende vid ifall ni exempelvis skickar enstaka räkning via en egenanställningsbolag, via ditt eget företag "manuellt" alternativt ifrån en faktureringsprogram. 

‍

Nedan följer enstaka generell guide kring hur ni går tillväga på grund av för att fakturera: 

‍

● producera ett faktura 

Använd enstaka fakturamall alternativt en faktureringsprogram på grund av för att producera ett räkning. Dubbelkolla för att all nödvändigt data existerar inkluderad vid fakturan.

● Skicka fakturan mot kunden 

När ni besitter skapat enstaka räkning existerar nästa steg för att skicka den mot kunden. Nuförtiden existerar detta vanligast för att skicka fakturor online, eftersom detta kräver mindre administrativt sysselsättning samt existerar tidseffektivare. 

● Följ upp betalningen 

Registrera då tiden till för att erlägga fakturan löper ut. ifall kunden ej har

betalat innan dess förfallodatum sålunda bör ni skicka ett påminnelse. ifall kunden ändå ej betalar får ni titta vid eventuella åtgärder på grund av för att ett fåtal in pengarna, detta existerar dock enstaka väldigt sällsynt situation. 

● Registrera betalningen 

När ni besitter mottagit betalningen existerar detta dags på grund av för att registrera den inom din bokföring samt arkivera fakturan. ifall ni använder Bokio Företagskonto matchas inbetalningen ihop tillsammans med fakturan från sig egen samt bokförs automatiskt. 

‍

Fakturamall 

För någon liksom inte någonsin besitter skickat någon räkning tidigare är kapabel detta artikel mot massiv hjälp för att ett fåtal enstaka färdig köpcentrum för att utgå ifrån. Då får ni många hjälp vid vägen samt behöver ej producera fakturan ifrån grunden. 

‍

Att äga ett färdig fakturamall utför ej bara för att ni slipper uppleva dig osäker vid angående ni äger tillsammans med allt innehåll vid fakturan, den är kapabel även spara dig många tidsperiod genom för att bara ändra detaljerna varenda gång ni skickar ett fräsch faktura. 

‍

Det finns ett rad olika fakturamallar för att tillgå vid internet, innan ni använder någon därför existerar detta viktigt för att säkerställa för att detta existerar en trovärdigt företag såsom står på baksidan samt för att fakturamallen innehåller allt liksom ni behöver på grund av för att fakturera dina kunder. 

‍

Alla företag existerar skyldiga för att bokföra sina affärshändelser, vilket betyder för att ni måste äga en bokföringsprogram mot ditt företag. flera bokföringssystem äger integrerade faktureringsfunktioner, vilket utför för att ni ej behöver äga en enskilt struktur till fakturering samt bokföring. Ytterligare ett fördel tillsammans för att fakturera ifrån ditt bokföringsprogram existerar för att din fakturor bli en del av direkt mot din bokföring. 

‍

Kan man fakturera utan företag? 

Ja, ni behöver ej starta en eget företag till för att skicka fakturor. Numera finns detta enstaka mängd sålunda kallade egenanställningsföretag vid marknaden, vars affärsmodell går ut vid för att ni skickar fakturor via dem inom utbyte mot enstaka avgift.

‍

Egenanställningsföretag agerar helt enkelt mellanhand åt dig samt den klient likt ni fakturerar. inom samband tillsammans faktureringen betalar egenanställningsföretag in skatter samt sociala avgifter på grund av din räkning. 

‍

Det bör dock nämnas för att ifall ni planerar för att fakturera vid regelbunden grund, således existerar detta betydligt mer förmånligt för att starta eget företag samt fakturera den vägen istället. 

‍

Förutom för att ni slipper erlägga ett betalning vid varenda räkning finns detta flera fördelar tillsammans med för att driva företag, exempelvis chansen mot för att utföra avdrag vid utrustning samt tillfälle för att plocka ut lågbeskattad utdelning (om ni besitter aktiebolag). 

‍

Fakturaköp 

Fakturaköp, även kallat factoring, existerar enstaka finansiell service likt innebär för att enstaka tredjeplats part köper en företags fakturor. eftersom kredittiden vid enstaka räkning oftast existerar 30 dagar betyder detta för att företaget ligger ute tillsammans valuta beneath den på denna plats perioden. 

‍

För för att undvika detta kunna ni sälja din räkning genom fakturaköp, då får ni betalt direkt samtidigt liksom detta företaget såsom köper fakturan ansvarar till för att ett fåtal in betalningen ifrån kunden. Detta görs inom utbyte mot ett betalning likt ofta motsvarar en par andel från fakturans belopp. 

‍

Fakturaköp kunna artikel särskilt användbart på grund av företag tillsammans långa betalningstider alternativt likt upplever tillfälliga likviditetsproblem. detta kunna även existera ett svar på grund av små samt något som ökar i storlek eller antal företag såsom behöver ytterligare tillgångar till för att finansiera expansion. 

‍

Betalningsvillkor vid fakturor 

Betalningsvillkoren vid enstaka räkning omfattar dem regler samt villkor vilket bestämmer hur samt då ett klient bör erlägga fakturan. detta existerar upp mot försäljaren för att avgöra vilka dessa existerar, utifrån dem juridiska ramar vilket finns. detta existerar viktigt för att betalningsvillkoren kommuniceras klart vid fakturan. 

‍

Vanliga betalningsvillkor inkluderar bland annat:

‍

Betalningsmetoder 

Olika företag accepterar olika betalningsmetoder. Banköverföring, mobil betalningstjänst i sverige alternativt kortbetalning tillsammans Visa alternativt Mastercard existerar ofta förekommande betalningsmetoder. 

‍

Dröjsmålsränta 

Det existerar viktigt för att detta klart framgår vilket vilket sker ifall mottagaren ej betalar fakturan inom dem angivna tidsramen. Vilka betalningsvillkor ni väljer för att äga till ditt företag förmå erhålla effekter till hur dina kunder upplever för att utföra affärer tillsammans med dig. 

‍

Om ni besitter utdragen kredittid är kapabel detta existera något liksom existerar lockande till kunden, samtidigt likt detta innebär ett större ekonomisk fara till dig. Åt detta motsatta hållet existerar enstaka kreditkort kredittid utmärkt till din likviditet, dock detta är kapabel kännas stressigt till kunden. 

‍

Förfallodatum 

Förfallodatumet vid ett räkning existerar detta datum då betalningen bör existera försäljaren tillhanda. detta betyder för att ifall ni besitter betalat ett räkning vid förfallodagen tillsammans med enstaka betallösning såsom tar enstaka bankdag kommer betalningen bli försenad. 

‍

Förfallodatumet brukar oftast finnas högt upp vid fakturan samt förmå formuleras vid lite olika sätt, exempelvis: "betalning oss tillhanda" alternativt "förfallodag". 

‍

Hur flera dagar kunden besitter vid sig för att erlägga fakturan kunna variera. detta vanligaste existerar för att kunden besitter 30 dagar vid sig för att erlägga ifrån dess för att denne alternativt denna äger beställt ett artikel alternativt arbete eller position inom en organisation. Just 30 dagar existerar dock ej lagstadgat samt detta kunna förekomma både mindre samt längre kredittid (den tidsperiod detta existerar mellan faktureringstillfället samt betalningstillfället). 

‍

Olika typer från fakturor 

I den på denna plats guiden besitter oss än således länge bara pratat omfattande ifall fakturor, dock faktum existerar för att detta finns flera olika typer från fakturor. samtliga besitter gemensamt för att dem syftar mot för att inbringa ett överföring ifrån ett klient, dock var tar även likheterna slut. Nedan går oss igenom olika typer från fakturor. 

‍

A conto faktura

En a conto räkning existerar ett typ från räkning såsom delas upp beneath en projekts gång. Man förmå titta detta liksom ett sorts delbetalning inom förskott, samt är kapabel existera fördelaktigt nära arbetsuppgift liksom löper beneath utdragen tidsperiod alternativt innefattar stora summor pengar. 

‍

Proformafaktura

En proformafaktura existerar enstaka relativt ovanlig typ från räkning samt mot skillnad ifrån vanliga fakturor således existerar ej syftet tillsammans med ett proformafaktura för att erhålla betalt. enstaka proformafaktura används såsom en formellt handling på grund av för att förtälja vad innehållet inom en försändelse existerar nära exportsammanhang. 

‍

Om ni exempelvis skickar ett gåva alternativt en kundprov mot enstaka klient utomlands fungerar proformafaktura likt en underlag till vad paketet innehåller, vilket kunna underlätta nära tullärenden. dock proformafakturan existerar alltså ej juridiskt bindande till för att begära ett betalning. 

‍

Kreditfaktura 

En kreditfaktura används till för att rätta mot ett felaktig tidigare skickad räkning. detta kunna behövas ifall kunden exempelvis äger betalat ett räkning till för att sedan inse för att detta fanns något fel tillsammans med varan alternativt tjänsten. Exempelvis för att priset ej stämde, för att fel artikel levererats alternativt för att tjänsten ej motsvarade dem avtalade villkoren. 

‍

En kreditfaktura går ibland beneath benämningarna omvänd räkning, minusfaktura alternativt kreditnota. 

‍

RUT-/ROT-faktura 

Om ni utför tjänster vilket faller in beneath RUT- alternativt ROT-ramverket bör ni minska beloppet vid fakturan, på grund av för att sedan erhålla sista delen från arbetets intäkt utbetalt från Skatteverket. inom Bokio finns stöd till för att skicka fakturor tillsammans RUT- samt ROT-avdrag. 

‍

E-faktura 

En e-faktura existerar enstaka elektronisk räkning vilket existerar integrerad direkt in inom olika affärssystem, bland annat inom bokföringsprogram. ifall ni inom vanliga fall skickar fakturor tillsammans PDF behöver ni ägna manuellt jobb till för att administrera fakturan, ett e-faktura däremot hanteras helt elektroniskt samt registreras direkt inom din mottagares ekonomisystem alternativt bank.

‍

Självfaktura 

I normalfallet existerar detta försäljaren likt skapar samt skickar enstaka räkning mot kunden. enstaka självfaktura däremot innebär motsatsen – nämligen för att kunden egen upprättar ett räkning mot sig egen fast inom säljarens namn. ett självfaktura kallas även på grund av omvänd faktura. 

‍

Detta kunna existera enstaka utmärkt svar ifall ni existerar enstaka konsult vilket regelbundet fakturerar identisk klient, eftersom ni egen besitter god koll vid tidrapporteringen samt vid därför sätt fakturerar riktig antal timmar. 

‍

Trots för att detta existerar kunden såsom skapar fakturorna existerar detta ständigt försäljaren likt besitter detta yttersta ansvaret ovan dem. 

‍

Förenklad faktura 

En förenklad räkning existerar enstaka räkning såsom ej besitter lika grundlig krav vid vad den bör innehålla vilket enstaka vanligt räkning. data ifall då fakturan utfärdades, vem försäljaren existerar, vilka produkter alternativt tjänster likt besitter sålts samt momsen vilket bör blir betald måste dock ständigt existera tillsammans, även vid ett förenklad faktura. 

‍

Fakturera tillsammans med Bokio 

Fakturering är kapabel artikel lite krångligt, dock tillsammans med Bokio blir detta enkelt. då ni fakturerar vid identisk lokal vilket ni bokför slipper ni hålla reda vid vilka fakturor liksom besitter blivit betalda alternativt ej manuellt. Bokio håller koll åt dig, samt bokför betalningen automatiskt således fort enstaka räkning besitter blivit betald. 

‍

Läs mer ifall fakturering inom Bokio